プライバシー・ポリシー(個人情報保護宣言)

株式会社アスリード総合保険事務所

 弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように役職者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得・利用

 弊社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報(氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等)を取得・利用します。主な取得方法には、記入いただいた書面による取得の他、電話・その他通信媒体等を通じた取得がありま す。

2.個人情報の利用目的

 弊社は、取得した個人情報を、保険会社より委託を受けた保険募集業務の遂行に必要な範囲で利用します。それ以外の目的に利用することはありません。弊社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
 なお、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合、および個人情報を第三者へ提供する場合は、法令で定める場合を除き、原則として書面によりご本人の同意をいただいたうえで行います。

① 弊社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
② その他、上記に付随して保険会社より委託を受けた業務
 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表
 します。弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

弊社取扱保険会社

【生命保険】

 ・三井住友海上あいおい生命保険(https://www.msa-life.co.jp)

 ・三井住友海上プライマリー生命保険(https://www.ms-primary.com/)

 ・日本生命保険(https://www.nissay.co.jp/)

 ・オリックス生命(https://www.orixlife.co.jp/)

 ・SOMPOひまわり生命保険(https://www.himawari-life.co.jp/)

 ・ソニー生命保険(https://www.sonylife.co.jp/)

 ・ネオファースト生命保険(https://neofirst.co.jp/)

【損害保険】

 ・損害保険ジャパン(https://www.sompo-japan.co.jp/)

 ・あいおいニッセイ同和損害保険(https://www.aioinissaydowa.co.jp)

3.個人データの安全管理措置

 弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人データの安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

 弊社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合。
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
 あって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤2.個人情報の利用目的に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供する場合。

5.個人情報の取扱いの委託先管

 弊社では、より良いサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先における個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏えい防止等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。また、委託先における個人情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。

6.個人情報の保存期間

 弊社は、2.個人情報の利用目的に定める目的を達成するために、合理的に必要とされる期間、または法令に基づいて必要な期間、個人情報を保持します。個人情報が不要となった場合は、保存期間、法令上の保存義務および業務上の必要性を確認したうえで、適切な方法により廃棄または削除します。

7.弊社の保有個人データに対する請求等の手続きについて

 弊社では、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることの確認を行なったうえで、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続きにつきましては、弊社までご連絡ください。

8.弊社に対するご照会

 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、弊社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせは 弊社窓口にお願いいたします。また保険事故に関するご照会については弊社お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

■お問い合わせ先■
株式会社アスリード総合保険事務所
〒317-0064
茨城県日立市神峰町4丁目12-7 福地テナント2階
電話 0294-33-8898 
   ※受付時間 平日9時~18時
メール hello@aslead-insurance.co.jp
    ※24時間365日受付